へレス日記

NIE(外国人身分証明番号)更新手続き ステップ2まで

2020-06-24

NIE(外国人身分証明番号)の更新手続きのため、
本日へレスの外国人事務所(Oficina de Extanjería)に必要書類を提出してきたので、詳細をこちらでシェアしたいと思います。

もしこの記事を参考に手続きをされる方は、私の状況は以下のとおりであることを踏まえたうえでお読みください。
1. スペイン人との結婚や事実婚のステータスでNIEを取得した日本人の手続きであること
2. へレス・デ・ラ・フロンテラでの申請の場合であること
3. 2020年6月現在の情報であること

また、スペインでは手続き関係の変更はよくあることですし、地域によっても違うこともあります。
質問をした担当者によって回答が違うこともよくあります。
加えて現在はコロナ禍のため、いろいろなところで混乱が生じています。よって、手続きを進める際は、所管の担当部署に必ず確認を取ってください。
万が一トラブルがあっても当方は責任を負いませんので、ご了承ください。

まず手続きの流れは、以下の5つのステップがあります。
今日はステップ2の「必要書類を集めて、再度外国人事務所(Oficina de Extranjería)に提出する。」をしたので、ステップ1と2をまとめて書きます。

1. 外国人事務所(Oficina de Extanjería)の予約を取る。
2. 必要書類を集めて、再度外国人事務所(Oficina de Extranjería)に提出する。←ここまで
3. その後しばらくするとスペイン政府から書類が届くので、証明写真の準備とカードの発行費用の振込をする。
4. 警察署(Comísaria)に指紋採取の予約を取る。この時持参する書類に問題がなければRESGUARDO DE SOLICITUD O RENOVACIÓN DE TARJETA DE EXTRANJEROという控えがもらえる(はず)。
5. RESGUARDO DE SOLICITUD O RENOVACIÓN DE TARJETA DE EXTRANJEROという控えをもって40日以内に新しいNIEを受け取るために再度警察署(Comísaria)に行く。


ステップ1:外国人事務所(Oficina de Extanjería)の予約を取る。
私はへレスにある外国人事務所に電話をして予約を取り、必要書類を教えてもらいました。
こちらのサイトからも予約が取れるようです。
私は非常警戒宣言が解除された翌日(6月22日)に電話をし、予約が取れたのが7月21日でした。
夏はバケーションのため人がいないのでとにかく待たされますが、今年は非常警戒宣言の影響でさらに時間がかかるようです。スペインでの手続きはとにかく早め早めに動くことが重要です。

ステップ2:必要書類を集めて、再度外国人事務所(Oficina de Extranjería)に提出する。
外国人事務所にて以下の書類を提出してきました。

必要書類

私の場合は以下の書類を用意するようにと外国人事務所から指示がありました。

1. 申込書(EX-19と呼ばれるフォーム)
2. 住民票(empadroamiento)
3. パスポートのオリジナルとコピー(コピーは本人が確認できる覧とスタンプが押してあるところのみ)
4. 健康保険証のオリジナルとコピー
5.    私自身の経済状況を示す書類
(私の場合はスペインで自営業者としての登録があるのでその書類を提出しましたが、会社員の方、専業主婦の方などそれぞれ違う書類を求められると思うので要確認)
6. 結婚ないし事実婚の証明書
7. 配偶者のDNIのコピー

念のために予約の時間の15分ほど前に行き、順番を待ちました。
感染対策のため外で待たされる等、少々イレギュラーでしたがおおむね時間通り担当者とも会えました。
必要書類はすべて問題なかったので、最長三か月以内(!)にスペイン政府から書類が届くのでそれが届き次第、警察署(Comísaria)に指紋採取の予約を取るようにと指示されました。

この「最長三か月以内」にスペインらしさを感じます。書類が届いたらまたこちらに書いていきます。

【参考】
外国人身分証明番号(NIE)更新手続き第一弾はこちらをご覧ください。

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木村 友胡(Tomoko Kimura)

シェリー酒に魅せられて2015年よりスペイン アンダルシア州へレス・デ・ラ・フロンテラに移住。 シェリー原産地呼称統制委員会公認シェリー・エデュケーター。 シェリーブランデー原産地呼称統制委員会公認シェリーブランデー・エデュケーター。 スペインワインおよび食品のエージェント、プロモーション。 スペイン語、英語の通訳・翻訳 お仕事のご依頼、お問合せは随時受け付けております。 旅行、食べ歩き、写真を撮りながらの街歩きが趣味。

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